參展企業(yè)委托展覽公司展臺制作方案流程中，讓參展企業(yè)最費心力的莫過于第二階段--環(huán)保展臺設(shè)計階段。效果新穎獨特的展臺效果同樣能夠吸引眾多參展游客的眼球，參展商們都希望自己的展臺風(fēng)格獨具特色，博得關(guān)注。這也是參展商不厭其煩花費時間、精力和展覽公司不斷商討展臺制作方案的原因。那么，在環(huán)保展臺設(shè)計階段又是怎樣一個流程呢？根據(jù)廣州展覽公司--立雅展示內(nèi)部流程如下: 

1．在進(jìn)行環(huán)保展臺設(shè)計前，設(shè)計師與參展客戶進(jìn)行有效溝通，了解展會主題、參展企業(yè)文化、參展展示內(nèi)容及了解客戶需求。 

在設(shè)計師與參展商溝通之前，展覽公司業(yè)務(wù)人員最初與客戶接洽中了解到客戶設(shè)計需求之后再轉(zhuǎn)交相應(yīng)設(shè)計部門負(fù)責(zé)人，因為每位設(shè)計人員的風(fēng)格及常用手法不一，并在不同的行業(yè)展示設(shè)計中具備不同的優(yōu)勢。而后設(shè)計師在與參展企業(yè)進(jìn)行有效溝通后出設(shè)計圖紙，時刻與參展企業(yè)保持聯(lián)系，能更好的設(shè)計出客戶滿意的展臺制作方案。對于需要去考察測量的場地，將會安排立雅內(nèi)部專業(yè)人員前往。

2．向客戶交付環(huán)保展臺設(shè)計初稿、設(shè)計說明、大概工程報價 

環(huán)保展臺設(shè)計方案初稿定之后，由立雅展示提供成本價格，制作明晰的報價單。一般展臺設(shè)計的報價有一個比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受。在報價中要對展臺搭建材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

在展臺制作中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，這部分立雅展示也將明確對參展客戶提出，也可交由立雅展示代交，我們會在報價中凡代場館收費的項目注明，例如電箱申請、場地管理費等。

3．研究客戶反饋意見并對展臺制作方案進(jìn)行修改

參展客戶如果是多家比稿的話，會對展臺制作方案進(jìn)行一番篩選。若是要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實意圖。有些客戶經(jīng)過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況對展臺設(shè)計圖紙進(jìn)行研究。

4．交付最后定稿之設(shè)計圖及最終工程報價

與客戶明確環(huán)保展臺設(shè)計圖交付日期，與設(shè)計師進(jìn)行安排。對于承接較大的展覽項目，立雅設(shè)計師們會制定一份工作時間明細(xì)表，合理安排時間，避免拖延交付設(shè)計圖。

    最后，提醒各位參展企業(yè)，展覽公司在出設(shè)計初稿時，務(wù)必了解展臺制作方案用料細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)更改用料問題引發(fā)的費用爭執(zhí)問題。